Fonctionnalités

application   APPLICATION

  • Accès sécurisé par nom d’utilisateur et mot de passe
  • Cryptage du trafic en HTTPS
  • Application hébergée dans notre datacenter
  • Données sauvegardées quotidiennement
  • Récupération du mot de passe perdu
  • Tableau de bord
  • FAQ
  • Contact du support

 

  listes   LISTES

  • Recherche
  • Filtres
  • Affichage par page des résultats
  • Nombre de résultats
  • Choix des colonnes affichées
  • Ordre des colonnes affichées
  • Tri par colonne
  • Export Excel
  • Impression
utilisateurs   UTILISATEURS

  • Contrôle d’accès basé sur des rôles (Admin, Comptable, Deviseur)
  • Génération automatique de mots de passe complexes
  • Envoi des codes d’accès par e-mail
    Utilisateur en copie cachée des e-mails envoyés par l’application
  • Désactivation d’un utilisateur
  • Préférences utilisateur

 

 entreprise   ENTREPRISES

  • Siège social et siège d’exploitation
  • Coordonnées bancaires
  • Upload du logo de l’entreprise
  • Numérotation auto-incrémentale des pièces commerciales avec remise à zéro lors du changement d’année comptable
  • Conditions générales de vente
  • Taux de TVA du pays du siège social
 parametres   PARAMETRES

  • Frais de transport automatiques
  • Annexion automatique de la fiche technique d’un article
  • Période de validité du devis
  • E-mail par défaut des pièces commerciales

 

  tiers   PROSPECTS, CLIENTS

  • Personne morale ou physique
  • Catégories
  • Auto-complétion du code postal et de la localité
  • Calcul de la distance en km entre le siège d’exploitation de l’entreprise et le siège social du client
  • Vérification du format du numéro de TVA lorsque le client est assujetti
  • Délai de paiement
  • Blocage d’un prospect/client
  • Conversion des prospects en clients dès le premier devis accepté
contacts   CONTACTS

  • Civilité et fonction
  • Association de plusieurs tiers à un contact
  • Export des contacts vers smartphone au format vCard (.vcf)
  • Vérification du format de l’adresse e-mail
  • Blocage d’un contact

 

articles   ARTICLES

  • Désignation modifiable avec éditeur de texte enrichi (gras, souligné, italique, …)
  • Famille et imputation comptable
  • Upload d’une fiche technique au format PDF
  • Blocage d’un article
 devis  DEVIS

  • Lignes de type titre, article, condition, remarque
  • Sections pour sous-totaux
  • Remise par ligne
  • Remise globale
  • Frais de transport
  • Acompte
  • Total automatique
  • Envoi par e-mail du devis et des fiches techniques en PDF
  • Paiements de l’acompte
  • Export sous format CSV

 

   FACTURES

  • Création de la facture sur base du devis
  • Lignes de type titre, article, condition, remarque
  • Sections pour sous-totaux
  • Remise par ligne
  • Remise globale
  • Frais de transport
  • Total automatique
  • Envoi par e-mail de la facture en PDF
  • Paiements de la facture
  • Etat échu automatique
  • Export sous format CSV
   NOTES DE CREDIT

  • Création de la note de crédit sur base de la facture
  • Lignes de type titre, article, condition, remarque
  • Total automatique
  • Envoi par e-mail de la note de crédit en PDF
  • Export sous format CSV

 

   FACTURES

  • Chiffre d’affaires par mois de l’entreprise
  • Ventes par client
  • Ventes par famille
  • Ventes par marque
 comptabilite  COMPTABILITE

  • Export vers Wolters Kluwer Expert/M Plus
  • Export vers Sage BOB 50